Аутсорсинг – ваш помощник в оптимизации и экономии бизнеса.

Аутсорсинг копировально-множительной техники

Аутсорсинг обеспечивает оптимизацию и быструю динамику развития фирмы. Вы экономите десятки а то и тысячи долларов в год. Вы легко планируете и контролируете расходы. За копию платите с оборота.
Заказывая аутсорсинг печати Вы платите только за копию. Это позволяет не тратить финансы организации на приобретение техники, содержание обслуживающего персонала. Пока эта программа действует в Киеве, Днепропетровске, Одессе, Львове, Харькове.
Мы постоянно расширяем круг наших диллеров и делаем все возможное чтобы работа Ваша в офисе была удобной и комфортной.
Сегодня Аутсорсинг офисной печати  или MPS (Managed Print Services) – новый, но уже популярный сервис по управлению печатью и документооборотом в компаниях различного масштаба. Практически на всех новых моделях печатающей техники (копирах, принтерах, МФУ) установлен счетчик производимых копий (отпечатков). Благодаря этому система покопийных расчетов довольно проста. Сумма затрат по одному аппарату рассчитывается как количество копий за период умноженное на цену одной копии.

В стоимость копии входит:
  • Все расходные материалы необходимые для обеспечения бесперебойной работы (картридж, тонер, девелопер, фотобарабан и т.д.);
  • Техническое обслуживание печатной техники;
  • Все виды ремонта печатной техники;
  • Все запасные и ресурсные части и детали к технике;
  • Доставка до места эксплуатации аппарата необходимых для работы расходных материалов;
  • Бесплатная установка подменных аппаратов в случае долговременного ремонта;
  • Бесплатная транспортировка аппаратов в сервис и обратно;
  • Консультации по телефону и быстрый сервис в случае возникновения проблем;
  • Минимальное время простоя аппарата;
  • Минимальное время реагирования на проблему;
  • Удобное время планового сервисного обслуживания;
  • Превентивный вид сервиса, чтобы исключить внеплановые заявки.

Типы MPS предлагаемые компанией Savona System:

  1. Предоставление полного комплекса услуг MPS (Включая аппаратное обеспечение)
    • Управление всеми аспектами печати в рамках MPS (аппаратное обеспечение, программное обеспечение и расходные материалы);
    • Полная экспертная оценка в целях максимальной оптимизации процессов печати.
  2. Предоставление полного комплекса услуг MPS (Без аппаратного обеспечения)
    • Используется существующее аппаратное обеспечение (парк печатающих устройств);
    • Предоставляются услуги MPS (программное обеспечение, расходные материалы, ремонт и обслуживание техники и т.д.).
  3. Предоставление расходных материалов (Без аппаратного обеспечения и сервиса)
    • Расходные материалы;
    • Не поставляется и не оптимизируется парк печатающих устройств и не производится его обслуживание;
    • Используется бизнес модель MPS (покопийная оплата).
Основные этапы проекта: 
  1. Аудит парка печатной техники.
    • Инвентаризация оборудования.
    • Классификация оборудования:
      • по моделям;
      • по типам;
      • по характеристикам;
      • по техническому состоянию оборудования;
      • по времени эксплуатации;
      • по наработанному ресурсу.
    • Картография используемого оборудования.
    • Анализ объемов печати.
  2. Отчет по результатам инвентаризации. Предложения по повышению эффективности и экономичности использования и обслуживания существующего оборудования.
  3. Ремонт и профилактические работы с оборудованием (если в этом есть необходимость).
  4. Составление и согласование плана профилактического обслуживания техники и проведения работ по замене узлов, ресурс которых исчерпан.
  5. Плановая работа с предоставлением развернутых ежемесячных отчетов отображающих все произведенные работы и количество напечатанных копий на аппаратах.
  6. Разработка концепции постепенной оптимизации парка оргтехники и уменьшения затрат на систему печати на ближайшую перспективу (1 год) и дальнейшую перспективу (до 5 лет). Концепция включает:
    • Проект стандартизации оборудования (производитель, тип, подразделение, цель использования);
    • Предложения по внедрению автоматизированной системы контроля, управления и разграничения прав доступа.

Стоимость услуг

В соответствии с предлагаемой формой комплексного сервисного обслуживания печатающей техники нет фиксированных и дополнительных платежей. Общая стоимость сервисного обслуживания в месяц формируется из количества произведенных оттисков за период, умноженных на стоимость одного отпечатка. Оплата оказанных услуг производится ежемесячно на основании подписанного Акта оказания услуг за отчетный месяц.

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Ваш телефон (обязательно)

Ваши потребности по печати